SISTEM INFORMASI SDM

Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya manusia (human resource information system) atau HRIS. Walaupun demikian nampaknya manajemen puncak kurang menekankan HRIS.
Namun, peraturan pemerintah yang bertujuan memastikan persamaan dalam praktek personil perusahaan, mendesak manajemen puncak untuk memberikan perhatian yang layak pada HRIS. Menikmati status yang baru, HRIS mulai bermigrasi dari SI ke SDM, dengan memanfaatkan teknologi computer mikro.
HRIS telah melalui jalan yang panjang pada decade yang alu, dan banyak eksekutif yang sekarag memandangnya sama berharga dengan system informasi fungsional lain.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Tiap perusahaan memiliki system untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai. Sistem ini dinamakan sistem manajemen sumber daya manusia (human resource information system) atau HRIS.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP).
Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.
Fungsi Sumber Daya Manusia
Fungsi sumber daya manusia memiliki empat kegiatan utama :
• Perekrutan dan Penerimaan.( recruitment and hiring).
• Pendidikan dan Pelatihan.
• Manajemen Data.
• Penhentian dan Administrasi Tunjangan.
Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Model HRIS meliputi tiga subsistem input :
• SIA (Sistem Informasi Akuntansi).
Menyediakan data personil yang berkaitan dengan keuangan.
• Penelitian Sumber Daya Manusia.
Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus. Contoh
 Penelitian Suksesi (succession study).
 Analisis dan evaluasi jabatan (job analysis and evaluation).
 Penelitian keluhangrievance studies)
• Inteligen Sumber Daya Manusia.
Berfungsi mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan yang meliputi :
 Inteligen Pemerintah
 Inteligen Pemasok
 Inteligen Serikat Pekerja
 Inteligen Masyarakat global
 Inteligen masyarakat Keuangan
 Inteligen Pesaing
Kemudian dari model subsistem input HRIS dimasukkan ke dalam suatu database yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut. Database HRIS bukan hanya data mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi dilingkungan perusahaan yang mempengaruhi arus personil.
Model HRIS meliputi enam subsistem output yaitu :
• Subsistem Perencanaan Kerja.
• Subsistem Perekrutan
• Subsistem Manajemen Angkatan Kerja.
• Subsistem Tunjangan.
• Subsistem Benefit.
• Subsistem Pelapor Lingkungan.
HRD (HUMAN RESOURCE DEPARTMENT)
HRD atau yang sering dipanjangkan menjadi Human Resources Department, bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi. Kami percaya bahwa pengelolaan dari sumber daya manusia yang ideal dalam organisasi memiliki 8 aspek/pilar; dimulai dari :
Seleksi dan Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development), Compensation and Benefit (Compensation and Benefit), Manajemen Kinerja (Performance Management), Perencanaan Karir (Career Planning), Hubungan Karyawan (Employee Relations), Separation Management, dan Personnel Administration and HRIS.
Masing-masing pilar inilah yang akan menopang kinerja fungsi HR dalam organisasi untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam organisasi.
Seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di posisi-posisi yang tepat. Kami percaya, agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik (menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat), maka biasanya fungsi ini sudah memiliki success profile sebagai acuan yang membantu menyeleksi kandidat yang sesuai. Sedangkan untuk metode seleksi, biasanya sangat bervariasi, mulai dari psikotest, interview, skill test, referensi maupun assessment center.
Training dan development memiliki fungsi yang menjaga kualitas sumber daya manusia dalam organisasi melalui berbagai aktivitas pelatihan, pendidikan dan pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal maupun eksternal. Menurut survey DDI mengenai Leadership Forecast 2005|2006, beberapa metode pengembangan yang populer saat ini adalah on-the-job training dan coaching disusul training.
Compensation and Benefit berfungsi untuk menyusun strategi hingga implementasi atas seluruh kompensasi yang diterimakan kepada pegawai yang mengacu pada kondisi pasar.
Penilaian kinerja merupakan upaya monitoring kesenjangan antara standard kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan. Pilar performance management bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga implementasi penilaian kinerja para pegawai hingga laras dengan objective yang harus dicapai oleh organisasi. Saat ini kami melihat berbagai strategi/metode/sistem penilaian kinerja, namun kami percaya bahwa tanpa eksekusi yang efektif maka strategi/metode/sistem yang sudah disusun akan menjadi sia-sia. Strategi penilaian kinerja yang ideal menurut kami harus dapat menjawab perkalian berikut ini:
Strategic Business Focus x Cascading Accountabilities x High Quality Interactions x Ensured Sustainability = Strategy Realized
Career Planning bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi. Fungsi ini menjawab setiap pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang ia miliki. Mengacu kepada kondisi jangka panjang, karir setiap pegawai akan ditentukan oleh kelompok kerja di mana masing-masing pegawai bekerja (vertical path), namun dengan mempertimbangkan besarnya organisasi masing-masing, penyeberangan karir dari setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross functhin career path) atau bahkan berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya (horizontal carreer path).
Employee Relation Management biasanya juga berfungsi sebagai internal PR bagi setiap kebutuhan pegawai terhadap informasi, kebijakan dan peraturan perusahaan. Fungsi ini juga penting untuk menggali input-input dari pegawai mengenai berbagai aspek dalam organisasi.
Separation Management adalah fungsi yang mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi bayak yang disebabkan karena normal separation (pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal), forced separation (indisipliner, dll), atau early retirement (pensiun sebelum masanya).
Personnel Administration yang biasa dikenal dengan Personalia atau Kepegawaian adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain. Secara umum fungsi ini bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya, pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan.

Sabtu, 10 September 2011 Resume Motivasi dan Entrepreneurship

resume seminar tanggal 10 september 2011

isi dari seminar yang pertama yakni motivasi adalah :

definisi atau pengertian motivasi( berasal dari kata motive: dorongan) yakni : 1.Segala sesuatu yang membuat seseorang bertingkah laku tertentu. 2. Kesediaan untuk mengeluarkan tingkat upaya yang tinggi kea rah pencapaian tujuan organisasi.

motivasi memiliki beberapa pengertian. yaitu segala sesuatu yg membuat seseorang bertingkah laku tertentu seperti mengapa kita bisa bangun pagi karena ada motivasi untuk melakukan aktifitas di pagi hari tersebut. motivasi bisa juga berari kesediaan mengeluarkan tingkat upaya yang tinggi kearah pencapaian tujuan organisasi. dapat disimpulkan bahwa motivasi adalah upaya yang tinggi untuk mencapai keinginan. motivasi juga merupakan salah satu kebutuhan manusia.
kebutuhan manusia berarti kekurangan yg kita rasakan pada waktu tertentu, seperti kita merasakan lapar berarti kita memiliki kebutuhan untuk makan, dll. atau juga bisa dikatakan sebagai suatu keadaan internal yg menyebabkan hasil tertentu tampak menarik, contohnya kita saat akan membuat mading kita butuh beberapa alat penghias agar mading kita tampak menarik, dll.
tingkat kebutuhan manusia ada 5 menurut Maslow, yaitu:

1.      physicological, yaitu kebutuhan isirahat, makan, minum, dll yg berhubungan dgn kesegaan fisik.
2. safety, yaitu kebutuhan merasa aman.jika tidak merasa aman maka tidak akan bisa menuju ketingkat kebutuhan manusia yg lebih lanjut.
3. social, yaitu kebutuhan bersosial dgn teman saudara atauoun siapa saja.
4. esteem, yaitu kebutuhan pemenuhaan keberhasilan.
5. self actualization, yaitu kebutuhan aktualisasi diri.

5 tingkatan yang dibutuhkan manusia menurut teori Maslow :

2. physiological
3. safety
4. social
5. esteem
6. self-actualization

3 element kunci :

1.      Intensity          : How hard a person tries

2.      Direction         : Toward beneficial goal

3.      Persistence      : How long a person tries

         P.O.W.E.R

        

1.      Positive Attitude

2.      Other People

3.      Words

4.     Expand

5.                                             5.   Realize your goal

the best motivation as the basis for our behavior is emerging from within ourselves and motivation is called intrinsic motivation.

SEMINAR ke 2

Kemampuan dan pril             kewirausahaan adalah ilmu yang mempelajari tentang nila. Kemampuan dan prilaku seseorang dalam menghadapi tantangan hidupnya.

Fakta – fakta :

ü  Sarjana nuklir berjualan es krim ( karena PHK ) 28 april 2007 .

ü  Derita TKI di Malaysia .

ü  Jumlah penduduk info terus bertambah :

ü  8,14% atau 9,26 juta adalah pengangguran .

ü  740.206 penganggur lulusan perguruan tinggi ( Feb 2007 )

Siapa enrepreneur ?...  orang yang mampu mengolah sumber daya yang ada menjadi suatu produk yang mempunyai nilai .
KEWIRUSAHAAN adalah ilmu yang mempelajari tentang nilai kemampuan dan perilaku seseorang dalam menghadapi tantangan hidup.
INRAPRENEUR adalah karyawan dengan jiwa kewirausahaan (inovatif & tajam dalam melihat peluang), yang dicari adalah kemerdekaan dan akses terhadap resources.

   Ada beberapa karakter utama dalam kewirusahaan :

ü  Achievement motivation

ü  internal locus of control

ü  calculated risk taking

ü  tolerance of ambigu

ü  adaptasi

ü  inisiatif

ü  kreativitas

ü  resourcefulness

ü  persepsi baik.

beberapa tips untuk merubah sikap kerja:
1. bentuk sikap dan kebiaasaan proaktif
2. melayani banyak bidang kain
3. selalu siap berubah
4. tampil terbaik agar orang lain puas
5. punya minat luas dan wawasan yg beragam
6. peduli keterpaduan kerja (team spirit)
7. perilaku merefleksi diri
8. kerja berpikir dan berpikir untuk kerja
9. bekerja dengan rencana dan rencana untuk bekerja
10. fun - excitement - inspiring – dinamiz

OBJEK WIRAUSAHAAN
 kemampuan merumuskan :

       Tujuan hidup

       memotivasi diri

       berinisiatif

       membentuk modal

       mengatur waktu

       membiasakan diri untuk belaja

RESUME OKK

NAMA : ARIS TRI WIBOWO

NIM : 11410100093

KELOMPOK : COPERNICUS 1.1

 Tgl  18  agustus 2011. Saya dan teman-teman orientasi kehidupan siswa  OKK masuk jam 5 seperti biasa.ada yang berbeda dengan hari ini.kami di wajibkan membawa peralatan untuk membuat madding (majalah dinding). Dan saya pun juga membawa peralatan itu.tetapi ada yang tidak beres dengan tubuh saya ketika saya sampai di kampus. Kepala ini rasanya sangat berat, berat sekali dan perut serasa sakit seperti di tonjok seseorang. Ini adalah akibat dari saya belum sarapan pada pagi itu. Saya yang dari sejak kecil sudah mempunyai magh pun langsung kambuh.

  Saya pun izin kepada kakak-kakak senior dan alhamdulilah kakak-kakak senior pun mengerti akan penyakit saya. Saya langsung di bawa menuju ruang kesehatan dan langsung di beri obat magh.dan otomatis puasa saya pun batal. Saya tidur selama 2 jam di ruang kesehatan itu, setelah bangun dan sudah agak ringan penyakit magh saya, saya pun langsung pergi menuju kelompok orientasi kehidupan kampus (OKK) saya, dan langsung membantu teman-teman yang sudah mulai membuat madding untuk kelompok kami, Setelah kira” 2 jam madding kami pun selesai. Dan alhamdullilah kami sangat bangga dengan hasilnya. Terlihat sangat baik dan bangga pada hasil jerih payah kami. Dan kakak-kakak senior pun terlihat sangat puas dan bangga dengan hasil jerih payah kelompok saya dan juga kelompok-kelompok orientasi kehidupan manusia (OKK) yang lain.

  Setelah itu kami pun lanjut mempelajari sebuah struktur mahasiswa dari Sistem Infomasi. di STIKOM..di situ kami di beri tau siapa saja kah yang ber ada dalam kepemimpinan dari himpunan mahasiswa dari system informasi dan di situ juga kami di beri tau. Banyak barang ciptaan mahasiswa system informasi. Wah !! saya pun terkagum-kagum melihat semua itu. Saya ingin menjadi seperti mereka. Yang bisa menciptakan suatu aplikasi dan program yang sangat berguna bagi orang lain .

   Setelah itu..kakak-kakak senior menggabungkan kami dengan 5 kelompok lain..kami di beri tugas untuk membuat suatu pertunjukan untuk malam terakhir pada orientasi kehidupan kampus (OKK) kami pun langsung berdiskusi untuk kegiatan tanggal 23 itu. Walaupun berbeda pendapat tapi kita ini team ,kita harus menyatukan pendapat untuk menjalin rasanya kekompakan dalam team setelah berdiskusi kami setuju untuk menampilkan sebuah pertunjukan perkusi . yeah !! mudahan semua lancar..dan kami bisa memberikan pertunjukan yang terbaik sebagai tanda terima kasih kami kepada kakak-kakak senior dan KS kami karena telah membimbing kami..

RESUME OKK

NAMA : ARIS TRI WIBOWO

NIM : 11410100093

KELOMPOK : COPERNICUS 1.1

    Melelahkan dan sangat menguras tenaga..ya !! mungkin itu lah yang ada di benak para peserta OKK (orientasi kehiduan kampus) di universitas favorite yang berada di kota Surabaya ini (STIKOM ),bagaimana tidak pada bulan puasa seperti ini,kita diwajibkan untuk mengikuti serangkaian acara sebelum nantinya kita akan menjadi mahasiswa resmi di STIKOM SURABAYA ii. Di tambah lagi tugas dari kakak-kakak KS yang sangat mewajibkan kita untuk bisa memanfaatkan waktu dengan sangat signifikan.

     Tetapi walau bagaimanapun serangkaian kegiatan-kegiatan yang ada di OKK ini sangat melatih kita untuk menjadi seseorang dengan pribadi yang lebih baik.karena di OKK ini kita di latih bagaimana caranya untuk selalu ,displin,mematuhi semua tata tertib yang telah di berikan oleh kakak-kakak senior,dan juga bekerja sama dengan kelompok. Dan juga tidak bisa di pungkiri. Semua itu adalah aspek-aspek yang dapat menunjang kita  menjadi mahasiswa yang baik dan tentunya juga lulus dengan  nilai yangbaik.

      Saya sendiri juga merasakan bagaimana beratnya menjadi peserta OKK dalam kampus STIKOM ini.tetapi saya pun selalu berpikiran positif. Toh !! ini adalah pengalaman baru untuk saya mungkin dengan OKK ini saya bia menjadi pribadi yang lebih baik dan bisa membanggakan : bapak,ibu dan kakak-kakak saya.yang tentunya sangat berharap besar kepada saya,agar bisa menjadi mahasiswa yang baik dan tentunya menjadi orang yang sukses setelah lulus dari kuliah ini.

      ALHAMDULLILAH.. saya bisa mendapatkan kelompok yang sangat kompak dan juga kakak senior pembimbing yang sangat baik>,kami bekerja sama dengan baik..dalam menjalankan dan mengerjakan semua tugas dari kakak-kakak senior yang lainya.

     Saya pun sempat jatuh sakit karena kelelahan karena mengerjakan tugas-tugas dari kakak senior..yang .. jujur !! sangat berat berat dan sangat menguras tenaga saya dan kelompok saya. Kami ppun terkadang sering tidak tidur dalam 1 hari – 2 hari,karena mengerjakan nya. Tetapi dengan niat yang sangat besar untuk menjadi mahasiwa di STIKOM SURABAYA ini. Kami mencoba menjalankanya dengan hari ikhlas dan terus berdoa di berikan kelancaran oleh Allah.

    Saya percaya bukan maksud dari kakak-kakak senior untuk menyusahkan adek-adek juniornya. Mereka hanya ingin sebelum kami menjadi dan menghadapi kehidupan mahasiswa. Kami sudah mempunya bekal yang matang untuk menjadi mahasiswa yang sukses, dan saya pun akan terus mengitu seluruh kegiatan OKK ini dengan sebaik-baiknya

TIRED BUT ADD MANY EXPERIENCE

Melelahkan .. ya!, mungkin itu yang di rasakan semua anak-anak yang telah menjalani serangkaian kegiatan-kegiatan yang harus di ikuti sebelum kita menjadi mahasiswa resmi dari STIKOM SURABAYA bagaimana tidak, pada saat bulan puasa seperti ini kita harus mengikuti serangakaian acara- acara ini . tetapi jangan hanya memandang sebelah mata !! ini adalah sebuah pengalaman baru yang mungkin tidak akan kita dapatkan di hidup kita, mengenal teman-teman dari berbagai daerah,melatih disiplin dengan mematuhi semua perintah-perintah dari KS kami,dan belajar menyiapkan segala sesuatu sendiri.

selain itu kita juga akan mendapatkan pengetahuan baru seperti : cara membuat blog,. karena mau tak mau kita harus belajar bagaimana cara untuk menggunakan blog. karena cara pembelajaran di kampus ini semua nya berbasis teknologi komputer .

jadi saya benar-benar mendapatkan banyak sekali pengalaman baru dari OKK ini.walaupun melelahkan tapi banyak sekali pelajaran yang saya dapat dan pastinya akan berguna untuk kehidupan saya pada saat telah menjadi mahasiwa resmi nanti. so, jangan berpikir bahwa serangkaian kegiatan orientasi ini hanya melelahkan dan membuang-buang waktu kita.

thanks ,buat semua kakak senior yang telah membimbing kami di ospek ini.